Briefe an den Gast

Es ist extrem wichtig schnell auf eine neue Buchung zu reagieren,

um den Interessenten an Sie zu binden.
Im zweiten Schritt bekommt der Interessent eine ausführliche E-Mail,
nach Eingang der Übernachtungskosten (Sie müssen uns bitte schnell über den Zahlungseingang informieren) verschicken wir die Bestätigung des Zahlungseinganges. Kurz vor dem Anreisetag schicken wir Ihnen ein Unterlagenpaket, das wir vorher mit Ihnen abgestimmt haben.

die gelb markierten Felder sind individuell auf Sie bzw. Ihre Gäste abgestimmt

Die Inhalte aller Schreiben werden individuell auf Sie als Vermieter abgestimmt. Alle Briefe, die wir in Ihrem Namen verschicken haben selbstverständlich Ihre Kontaktdaten und Ihr Briefpapier

Die Daten der Gäste sind variabel, also jeder Gast wird mit seinen persönlichen Daten und Buchungsinformationen angeschrieben.

Büroarbeit übernehmen wir für Sie

verbindliche Buchungsbestätigung

flexible Variablen

persönliche Ansprache des Gastes mit seinem Namen

Anreise u. Abreisedaten

Zahlungsfrist

Rechnungsdaten incl. Übernachtungskosten, Reinigungskosten, Kurtaxe, Zusatzkosten usw.

Name Ferienwohnung

Reiseportal

Reservierungsnummer

Anzahl der Gäste

Datum Check-in

Datum Check-Out

Übernachtungskosten

Endreinigung

Zusatzkosten (Hund, Kurtaxe…)

konstante Variablen

Uhrzeit Check-out

Uhrzeit Check-in

Adresse der Ferienwohnung

Ihre Kontoverbindung für Überweisung der Übernachtungskosten

Paypal-Kontoverbindung

Ansprechpartner Schlüsselübergabe incl. Tel. Nr.

Anschreiben mit Ihrem Logo und Ihren Kontaktdaten

Besonderheiten Ihrer Fewo

Zahlungsbestätigung

flexible Variablen

Kontaktdaten Gast

Reservierungsnummer / Reiseportal

Anreise u. Abreisedaten

Zahlungsfrist

Rechnungsdaten incl. Übernachtungskosten, Reinigungskosten, Kurtaxe, Zusatzkosten usw.

Name Ferienwohnung

Reiseportal

Reservierungsnummer

Anzahl der Gäste

Datum Check-in

Datum Check-Out

Übernachtungskosten

Endreinigung

Zusatzkosten (Hund, Kurtaxe…)

konstante Variablen

Ihre Kontaktdaten

Check-in Zeit

Modus zur Schlüsselübergabe

Unterlagenpaket bei Anreise

flexible Variablen

mit Gastnamen u. Name Fewo ausgefüllter Meldeschein für Beherbergungsstätten aufgrund von Artikel 26 und 27 Meldegesetz (keine juristische Haftung)

 mit Gastnamen u. Name Fewo ausgefüllter Nutzungs-, Haftungs- und Freistellungsvereinbarung über die Nutzung eines Internetzugangs über WLAN (keine juristische Haftung)

 Die Rechnung für den Gast, als zusätzliche Zahlungsbestätigung oder zur Bezahlung bei Last-Minute-Anreisen

 Die Rechnung für Ihre Unterlagen

 

konstante Variablen

Informationen zum Haus z.B. Standort Mülltonnen, Raucherecke ,.. und andere Besonderheiten

 Einkaufsmöglichkeiten

 Restaurants

 Bankenautomaten

Arzt/Krankenhaus/Apotheke

Rechnung für den Gast

flexible Variablen

fortlaufende Rechnungsnummer

Name Gast

Reservierungsnummer

Reiseportal

Anreise u. Abreisedaten

Rechungsbeträge (Übernachtungskosten, Endreinigung, Kurtaxe, MwSt, ....

 

 

konstante Variablen

Ihre Kontaktdaten

Ihre Steuernummer